项目管理工具，帮助项目经理提高工作效率

项目管理工具可以有效帮助项目经理提高工作效率，具体是如何帮助项目团队提升工作效率呢？

一、设立清晰的目标和任务：

设定目标是项目管理中的第一步，也是最重要的一步。

如果项目目标和任务不确定且含糊不清，项目成员就会以自己的方式理解目标和任务，从而引起争论和错误。
在制订了具体的目标以后，管理者应及时跟进员工的工作进程，
管理者在设定目标时首先要秉持：

1、目标一定要很明确，不能宽泛。目标太宽泛，就没有标准。

2、目标要可以衡量。目标一定要可以衡量，可以检验，能够数量化并能够验证。

3、目标之间要平衡、因为任何一个组织或者个人，都会有多个目标，所以目标之间要平衡。

项目管理中应该依从组织目标，保证目标实施，跟进目标执行，及时反馈信息。作为管理者，需要看到明确的目标，并且始终按部就班地实现，管理者需要时刻把握路线和方向的正确性，这样才能保证目标时时跟进。

在具体的任务上，管理者可以使用项目管理软件，通过甘特图对项目目标进行的分解，将大的目标分解成一个个小的任务，清楚地描述任务，分配任务给项目成员，实现任务信息的透明化，使大家对任务有一个共识，减少扯皮。

二、随时跟踪和检查

项目进度管理是保证项目有序推进、最终达成目标的重要环节，同时，也是项目管理中最复杂艰难的工作之一
根据工作分解粒度，项目经理对项目逐层分解，将项目生命周期分为几个阶段，定义项目的工作范围。
项目经理通过可视化的甘特图进度和里程碑完成情况，对项目进度进行跟踪和控制。

三、帮助项目团队实现信息透明

一个信息透明的工作环境可以在管理者和成员之间建立相互的信任，让团队的工作氛围更好，成员也更有创造力。
要想实现项目信息透明，可以借助项目管理类的工具，比如看板、甘特图、燃尽图等。

项目透明化也让项目成员对一个项目信息有较高的可见性，使项目组每位成员都清楚项目的目标和战略风险，而这些能有效地提高团队的工作效率。