【产品经理修炼之道】- 企业内部礼品库存管理系统设计（从需求到上线）B端

一套线上的礼品库存管理系统该怎么适配企业需求进行搭建？这篇文章里，作者分享了相应的案例，梳理了从需求到上线的流程。想了解系统设计的同学，不妨来看一下。

某企业因为内部有一定数量的礼品（如采购礼品用于赠礼、员工福利等），设置了礼品仓库。由于礼品种类多、数量大，日常进出库频繁、盘点数据登记繁琐，仓库负责人提出建设一套线上的礼品库存管理系统来配合并优化仓库管理工作，需要包含入库、出库、调拨、盘点等仓储管理常用功能。

一、需求调研

接到需求后，先和开发一起与仓库负责人简单了解下上系统的目的、大致想要实现的功能。比如：为什么想上系统？目前线下使用有哪些不方便的地方；哪些功能需要放线下，哪些暂时放线下？

根据这些梳理出主要的需求点，并与需求方详细确认（引导需求方痛点）。

1. 现状和存在的问题

1. ⭐⭐⭐【最重要的诉求】目前使用“纸质单据+excel表”管理，一次出入库需要同时更新3张表格，比较繁琐，且会出错；希望上系统后能提升效率、节省时间。
2. 分公司仓库无法直接管理，只能定期收集汇总、核对表格
3. 礼品申领时需领导确认，纸质单据签字、微信截图都有，不好查找
4. 节日集中领用或内购时，可能会出现货品库存不足等情况
5. 部分礼品（如食品、茶叶）有保质期，存在过期可能

2. 需求

1. 入库、出库、调拨、盘点数据，自动关联总库存表
2. 分公司库存表入系统，实时可查
3. 礼品领用流程审批转线上（试行࿰