PPT系统化学习 - 第1天

更改PPT主题

更改PPT的主题：

夜晚使用时建议使用深灰色。

更改最大撤回次数

文件 → 选项：

最大值为150，建议设置为150。

自动保存

可以设置自动保存的时间间隔和保存的位置：

禁止PPT压缩图片

在PPT中插入图片时，往往会自动压缩图片，使图片所占空间变小。可更改下方设置取消压缩：

文件 → 选项：

字体嵌入PPT

在一台电脑上制作PPT，设计了某种字体，但是未将该字体嵌入PPT，在另外一台没有该字体的电脑上打开该PPT文件时，该字体失效。

将字体嵌入PPT的方法：

文件 → 选项：

PPT导出为PDF

文件 → 导出：

两种方法，实测貌似没有区别。

PPT导出为图片

可以将每一页PPT都导出为图片。

文件 → 导出：

效果：

PPT导出为图片型幻灯片

文件 → 导出：

效果：

每一页PPT都变成了一个图片。

PPT导出成视频

文件 → 导出：

这样可以把PPT和每一页之间的切换动画一起转为视频。

添加参考线

在视图选项卡下，可以打开标尺、网格线和参考线：

当鼠标落在线上，出现左右双向箭头时，右键，可以添加垂直参考线和水平参考线，还可以修改参考线的颜色以及删除参考线。

出现双向箭头时，按住Ctrl键和鼠标左键，也可以添加参考线。

在任意位置右键也可以添加参考线：

参考线对于对齐某些东西（比如图片）会很方便。

设置默认字体

设计选项卡下面：

设置默认形状

可以为 插入 → 形状 这里的形状设置默认的样子：

默认样式主要包括两部分，即填充和轮廓，可以自己定义，也可以在样式中指定。

然后点击设置为默认样式即可，以后每次添加形状，即使不是同一个形状，也都会具有默认的样子。

建立模板、保存模板、使用模板

建立模板

首先进入 视图 → 幻灯片母版：

只有第一个算是母版，下面的都是版式。

可以设计好母版样式和某种版式的样式，然后后面新建PPT页面的时候就可以选择不同的版式。

母版对所有版式都有影响。

建立好母版和版式：

保存模板

建立好母版和版式后，选择另存为 → 类型选择PPT模板，保存路径为自动的模板所在路径，可以不必修改：

使用模板

保存在这个位置之后，以后每次新建 PPT 时，都可以看见这个模板，可以直接使用。

第一次使用过后，在特色这个位置就可以看见这个模板，可以将其固定在这个位置：