salesforce零基础学习（一百二十六） Picklist Value Set 优缺点和使用探讨

本篇参考：https://help.salesforce.com/s/articleView?id=sf.fields_creating_global_picklists.htm&type=5

当我们创建Picklist 字段时，比如很多表很多字段都会用到同样的 picklist value时，我们通常会使用 Global Picklist。入口为 set up搜索 picklsit以后选择 Picklist Value Sets然后针对业务上需要的场景，进行字段创建以及picklist value维护。

当我们创建picklist类型字段，可以选择基于 global picklist还是基于换行的手动输入。

我们以这两个类型进行metadata查看

针对 Code_By_Customize__c，此字段通过换行方式去输入。

xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<CustomField xmlns="http://soap.sforce.com/2006/04/metadata">
    <fullName>Code_By_Customize__cfullName>
    <externalId>falseexternalId>
    <label>Code By Customizelabel>
    <required>falserequired>
    <trackFeedHistory>falsetrackFeedHistory>
    <type>Picklisttype>
    <valueSet>
        <restricted>truerestricted>
        <valueSetDefinition>
            <sorted>truesorted>
            <value>
                <fullName>AAAfullName>
                <default>falsedefault>
                <label>AAAlabel>
            value>
            <value>
                <fullName>BBBfullName>
                <default>falsedefault>
                <label>BBBlabel>
            value>
            <value>
                <fullName>CCCfullName>
                <default>falsedefault>
                <label>CCClabel>
            value>
            <value>
                <fullName>DDDfullName>
                <default>falsedefault>
                <label>DDDlabel>
            value>
            <value>
                <fullName>EEEfullName>
                <default>falsedefault>
                <label>EEElabel>
            value>
            <value>
                <fullName>FFFfullName>
                <default>falsedefault>
                <label>FFFlabel>
            value>
            <value>
                <fullName>GGGfullName>
                <default>falsedefault>
                <label>GGGlabel>
            value>
        valueSetDefinition>
    valueSet>
CustomField>

针对Code_By_Global_List__c，此字段用于选择指定的picklist value set。

xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<CustomField xmlns="http://soap.sforce.com/2006/04/metadata">
    <fullName>Code_By_Global_List__cfullName>
    <externalId>falseexternalId>
    <label>Code By Global Listlabel>
    <required>falserequired>
    <trackFeedHistory>falsetrackFeedHistory>
    <type>Picklisttype>
    <valueSet>
        <restricted>truerestricted>
        <valueSetName>CodevalueSetName>
    valueSet>
CustomField>

Picklist Value Set的好处是一个地方维护，其他地方引用就好，维护方便，并且如果针对这个 picklist value有变更，只需要改动一个地方，其他的便会自动的使用最新的版本的值。

坏处往往也来源于好处，因为绑定的太狠，所以当最开始的设计满足了 picklist value set的需求，picklist字段都绑定了同样的picklist value set，后续如果有其他的需要要求有一些新增一个字段值，有一些不新增的时候，便带来了特别大的痛苦(不要以为是小概率事件，随着时间推移，需求增多，这种往往是会发生的，除非设计人员最开始就会告知有此种风险)。比如现在需要新增一个 III的值，有一些字段需要，有一些不需要，这种就很难处理。

一旦发生了这种情况，两种解决方案。

1. 删除原有字段，新建字段(需要先注释掉所有的字段的引用)。这种解决方案在部署的时候同样痛苦，因为无论是change set还是 ant方式都无法直接部署上去，会报错：Error: Cannot set picklist values when a global picklist is referenced on the field

参考：https://success.salesforce.com/issues_view?id=a1p3A0000008g7wQAA  （类似错误）

只能先将生产或者其他环境的删除，然后在做部署。除此以外，当删除操作以后，还会影响以前报表（如果有报表使用了此字段，删除再重新创建，原有报表内容不会自动的追加回来）

2. 需要保证使用 global picklist value set的字段所在的表拥有 record type. 当 picklist value set中新建 value时，下方会选择是否将新加的值默认给引用到 picklist value set的表的所有 record type，可以先将它反选，然后对于需要的字段，进行配置即可。这个也需要前提条件，就是保证表有record type。

总结：使用与否都是双刃剑，当时满足的需求，随着后续的变更可能改修成本更高，所以使用以前想好场景，想好后续如果扩展所需要的解决方案。针对 global picklist value set的使用，个人建议还是当前表有 record type情况下使用，否则后续容易出现上述类型的潜在风险，并且后续的改动成本以及部署成本会增加。篇中有错误欢迎指出，有不懂欢迎留言。