BMS 信息资源e分享平台

今天分享的是一款关于医学的企业内部实战系统。当时某药企内部面临现状是医学人力资源有限、信息量需求大、信息资源传递途径受限，覆盖范围小。为解决目前面临的问题，提高信息资源的统一性、准确性和安全性，优化资源获取流程，提高员工工作效率，作为产品经理的我，对企业内部各个部门的需求进行了整理、规划，特推出“BMS 信息资源e分享平台”，从而实现资源信息的统一、电子化综合管理。以下是对平台的详细介绍：
一、平台特色
1、区别授权使用
（1）医学部
医学经理：资源审核、 管理发布
医学专员：资源分享、 编辑整理；
（2）市场部与销售部：
查看、学习、下载以及发起资源申请。
2、分类归纳整理

• 根据资源特质设置10个大的分类；
• 再根据产品适应症设置四个领域分类；
  3、便捷检索获取
• 外链中英文数据库，便捷获取文献信息；
• 设置库内资源条件检索，快速获取结果，避免分享重复；
• 设置文献全文人工应助功能。
  4、安全登录使用
• 用户信息提前预置入用户数据库；
• 使用个人用户名和密码登录平台；
• 服务器内网放置；
• 保证个人信息以及平台资源的安全性。
  二、平台栏目介绍
  为了市场部和销售部拜访医生时方便使用（为医生提供文献资料），平台开发了网页和APP两个版本。
  平台主要规划了四个栏目：分享区、资源区、 自助服务区和个人中心
  平台架构图：
  
  栏目详细介绍
  1、分享区
  主要包括资源分享，资源待审。
  本区是医学部用户专属区域，其他用户没有使用权限；医学经理享有资源审核权利，医学专员享有资源分享权限；在医学经理审批后，系统自动发送系统通知提醒分享者审批结果；资源在经过审核通过后，才会正式发布到资源区，供用户查看、下载；
  （1） 资源分享—两步走
  第一步：站内检索，避免分享重复
  第二步：资源上传，填写资源相关信息
  
  
  （2）资源审核
  仅医学经理享有资源审核权利；资源审核后，系统自动发送系统消息通知分享人审核结果。

2、资源区
提供各式资源的分享阅读专区；主要分为10大类，每类下设置四个领域子类。
10大类主要是：GCC、中国核心内容、出版物、Local literature alert、会议进展、指南、DA幻灯资料、CCDS、PI、China value pack
四个领域子类主要是：心血管领域、新陈代谢、肿瘤学和乙肝
资源列表页

资源详细页

3、自助服务区
主要包括中英文数据库文献搜索引擎，自有数据库链接以及全文求助功能。
（1）PubMed数据库
高级检索界面的汉化处理，关键词的检索提供汉化提示；集成了网络版词典， 对检索结果可直接进行划词翻译；与全文申请版块对接，选中检索结果中的文献，提交全文申请。

（2）中文检索具备
设置多条件检索，用户可根据个人需求，设定关键词，进行检索；与全文申请版块对接，选中检索结果中的文献，提交全文申请。

（3）自有数据库

设置已购买数据库的链接，用户点击进入数据库页面，登陆账户使用数据库。

（4）全文申请
用户可根据个人需要，发起文献申请。系统发送申请表到指定邮箱，项目专员通过邮件提供全文资料；系统默认全文收取邮箱为预置申请人邮箱。

4、个人中心
用户可查看修改个人资料，管理个人资源库，接收系统消息。
只有医学部用户的个人资源库中会出现“我的分享”内容。
系统消息包括：资源分享审核结果通知和系统推荐新分享资源；
三、平台操作流程
1、医学部
医学专员分享资源流程：
第一步(账户登录)：输入个人用户名和密码，登录平台（用户账户平台已提前预置）
第二步(资源除重)：进入“分享区”版块，通过站内资源搜索，查看资源是否存在，避免重复分享。
第三步(资源分享)：上传个人资源，设置资源分类等内容；确认提交后，资源进入“资源待审”区，等待审核。
第四步(资源设置管理)：进入“个人中心”，查收系统消息，了解资源审核结果；用户根据情况自主管理个人资源。

2、市场部、销售部
个人账户登录：输入个人用户名和密码登录系统
资源搜索：进入“分享区”版块，通过站内资源搜索，查看资源是否存在，避免重复分享。
资源分)：通过平台推荐查找；借助库内检索工具查找所需资源；通过系统消息推荐查找
文献资源申请：如果库内没有需要的文献，可进入“自助服务区”—“全文申请”区域提交申请，项目工作人员根据申请将文献直接发送到求助者邮箱。

以上为此平台的介绍，希望对你有帮助