作为企业资产的重要组成部分，固定资产管理直接影响到企业的运营和核心的支出。固定资产的科学管理是企业管理者很关心问题。传统的纸质表格固定资产管理方式，通常是企业在成立之初采取的方式。因为成立之初企业需要节省成本，而且资产数量和种类都不太多，这种方式可以暂时满足管理需求。但是随着企业的发展壮大，分支机构、员工人数、资产数量和种类都在逐日递增时，这种传统的固定资产管理方式的弊端就逐渐显露出来了。常见的痛点有很多：
1) 盘点耗时耗力
人工使用纸质盘点单清查时容易出错，且盘点时发现信息更新困难。错误率较高，且异地盘点成本高，盘点结果无法溯源。上完资产时，经常需要数月完成盘点，且盘点结果并不准确。
2) 资产账卡物不一致
由于企业员工越来越多，员工的调岗、转岗、离职、入职等变动频繁，固定资产管理员的工作量加大，如果人员变动时，资产未跟着一起同步，会导致后期的物品、使用人和业务账对不上，账、卡、物不一致，资产情况乱。
3) 资产审批不及时
资产领用、借用、退库等审批管控不及时，线下审批耗时较长，员工满意度低，且资产分配不合理。
4) 固定资产利用率低
固定资产没有统筹管理，信息没有共享，有的部门有很多闲置资产，有的部门确在一直申请采购，资产不能统筹、合理分配。重复购置和资产闲置情况严重，给企业带来损失。
5) 设备资产的维护信息不清晰
资产的维修和保养、巡检工作缺少流程化，信息管理混乱，影响设备的正常运转和企业的正常运营。