如何利用现代工具来管理多项目

多项目管理是如今现代企业管理时常常遇到的一个难题。不同于单项目管理，多个项目同时进行管理要复杂得很多。而单纯的手工管理方式已经满足不了多管理的复杂需求，项目负责人想要保障在预定的时间内，又快又好地完成整体项目，便需要采用高效的多项目管理系统来帮助。

在当今管理多个项目的工具中，便有灵活、易于操作和协作的8Manage PMO多项目管理系统，便是企业团队完成工作的最佳工具。

1、可监管多个项目

8Manage PMO让项目群管理者在一个页面监管所有项目的想法成为现实。系统内所有信息都是精准实时的，帮助项目和项目群尽量地减少误解，提高团队合作效率。

2、灵活评估优先级

有效地管理项目请求与其优先次序能让多项目或项目群管理更加透明和可预测。8Manage 提供项目请求管理功能帮助提出者与负责委员会进行有效的沟通，调查和评估双方的效益、风险以及影响以更科学合理地确定项目请求的优先次序。

3、跨部门实时沟通

团队成员之间的沟通协作能力是项目或项目群管理的关键。8Manage 为项目成员与管理部门提供高效的协作与互动平台，支持职能型的项目与项目群组织架构管理、项目与项目群可交付成果管理、跨组织沟通与上报管理等。

4、多项目时间管理

8Manage 能自动跟踪每个项目活动与可交付成果的时间与进度。下一层活动的完成率与可交付成果会自动地汇总到上一层活动，项目以及项目群。逾期活动会自动亮红灯，并且系统会自动把预警信息发送给所有受影响的相关人员。

5、多项目成本管理

8Manage 能帮助企业全面有效地管理活动、项目以及项目群的成本预算，并实时跟踪和汇总实际的收入和成本，包括项目中的销售订单与合同，项目工时成本，各项项目费用，采购订单，开票与回款等。

6、保持团员任务可见度

在8Manage PMO，通过与团队共享一个单一的事实来源，你可以跟踪每个人正在做的所有工作。当团队的所有工作都集中在一个共享项目中时，你可以一目了然地了解每个人的工作任务，这些任务的进度以及截止时间。这样，你可以在必要时检入任务，而无需对其进行微观管理。

总结

毫无疑问，采用有效的多项目管理系统，便能帮助企业同时管理、协调多个项目的选择、评估、计划、控制、执行以及收尾等整个流程，使所有项目的综合执行效果达到最优。

8Manage PMO多项目管理系统从企业整体出发，合理地帮助企业分配资源，以分散风险，让项目达到效益最大化，从而提高企业的核心竞争能力。