保护Excel表格的4种常用方法

今天来说说，根据不同需求，我们可以给Excel表格设置保护的4种常用方法，记得保存收藏，总有一个适合你。

方法一：

如果不想Excel表格被他人随意打开，可以设置“打开密码”，这样只有输入设置的密码才能打开表格。

首先，在Excel表格中依次选择菜单中的【文件】-【信息】-【保护工作簿】-【用密码进行加密】。

弹出对话框后，在密码栏里输入想要设置的密码，点击【确定】后，再重复输入一次密码，Excel表格的打开密码就设置好了。

 

如果想要取消打开密码，可以按照上面设置的操作路径，打开密码对话框。

这时密码栏里已经存在原来的密码，只需要把这行密码删除，变成空白格，点击【确定】后，Excel表格的打开密码就解除了。

方法二：

如果希望Excel表格可以打开查看，但不能随意更改，可以设置“限制密码”。这样只有输入密码才能拥有修改的权限。

Excel表格的“限制密码”有两种设置路径，可以依次选择菜单中的【审阅】-【保护工作表】，

也可以依次选择菜单中的【文件】-【信息】-【保护工作簿】-【保护当前工作表】，

以上两种操作方式，最后都会弹出下方图片的对话框。在空白栏里输入想要设置的密码，还可以根据需要勾选不同的限制选项。再次确定输入密码后，Excel表格的“限制密码”就设置好了。

设置了限制保护的Excel表格，大多数选项都是灰色状态无法点击，输入或者更改内容，都无法操作，还会弹出对话框，提示“要进行更改，需要输入密码来撤销保护”。

如果想要撤销Excel表格的“限制密码”，还是按照设置时的操作路径，选择【审阅】-【撤销工作表保护】；弹出对话框后，输入原本设置的密码，点击【确定】后，“限制编辑”就解除了。

 

方法三：

如果主要想防止Excel表格被意外更改，可以选择设置“只读模式”，“只读模式”下的Excel表格是不能保存文件的。

我们可以通过“另存为”的方法设置有密码的“只读模式”。

在Excel表格中，依次选择【文件】-【另存为】，然后在右侧选择另存后的保存路径。

弹出对话框后，点击下方【工具】列表中的【常规选项】。文件名可不改直接取代原本文件。

 

再次弹出对话框后，在【修改权限密码】输入密码，后面根据提示再次输入密码后，Excel表格的“只读模式”就设置好了。

 

后续打开Excel表格，会提示“输入密码以获取读写权限”，不输密码就以“只读模式”打开表格。

 

如果想取消Excel表格的“只读模式”，也是一样按照上面设置的操作路径，最后打开【常规选项】的密码栏，把原本的密码删掉，变成空白格，点击【确定】后，Excel表格的“只读模式”就解除了。

 

方法四：

如果Excel表格是由多个工作簿组成的，我们还可以设置工作簿的结构保护，这样就可以禁止工作簿的各种修改，比如无法进行新增、复制、删除、、移动、重命名等操作。

打开Excel表格，点击菜单中的【审阅】-【保护工作簿】，弹出对话框后，输入设置密码，点【确定】后，工作簿的限制编辑就设置好了。

可以看到，设置了工作簿的结构保护后，每个工作簿的操作列表中，大多数选项都是灰色状态，不能点击的。

 

如果想取消Excel工作簿的结构保护，还是按照设置的操作路径，点击菜单中的【审阅】-【保护工作簿】。弹出对话框后，输入原本设置的密码，结构保护就解除了。

 

需要注意的是，我们给Excel表格设置了各种保护后，后续取消都是需要输入原本的密码，所以设置密码的时候要记好或者保存好。

当然，我们也可以保存一些针对Excel的工具，比如百事牛Excel密码恢复工具，在忘记密码的时候可以用来找回密码或者解除各种限制。
百事牛Excel密码恢复工具https://passneo.cn/product/passneo-for-excel.html

 工具里根据不同需要可以选择不同的模块。