管理功能：可记忆序号、车号、分类号、毛重、净重、品名、用户、货主、单价、金额、日期。并可作多层次，长时间的分类统计，如：班累计、日累计、月累计、年累计、按用户或货主分类统计、按产品分类统计等。
重车进厂后通过无接触式读卡器后进行重车计量，存储货物名称、车号、重量等信息，当重车卸完货后回到空车衡器上进行空车计量，得到皮重，两次计量的结果进行计算，得出净重。然后存储计量数据，并且打印报表。
电子汽车衡管理系统具有与汽车入厂煤取样装置通讯的功能，具体的通讯方式及内容由投标方与汽车入厂煤取样装置供应商在设计联络会上协商解决。无接触式读卡器室外布置，防尘防雨，满足当地气象条件的要求。
电子汽车衡管理系统应留有与燃料管理系统的数据接口，并能设置用户权限。
可实现车辆信息自动/手动输入方式切换；
自动识别车辆信息；
自动指示车辆按序称重；
采用高可靠的IC读卡器；
可对电子车牌的注册、发放进行管理；
自动读数时，按配对称重方式称重；手动输入车号时有两种称重方式供用户选择；
能有效判别无效电子车牌车辆、无电子车牌车辆、已撤消电子车牌车辆；
存贮的数据可以电子表格（Excel）格式转出；
具有报表统计、数据查询和打印功能；
在网络环境下，可实现数据共享；
软件界面友好，操作方便；
数据上传到SQLserver数据库；
多秤管理：每台计算机应做到未来最多可连接4台秤进行称重操作和管理。
网络称重：称重计算机未来相互连接，实现协调称重，共享称重数据，企业管理部门能随时查询称重数据。
网络状态自检：能自动检测当前网络或与后台数据库的连接状态，当状态改变时有相应的信息提示司磅员。
支持断网称重：当网络中断时，系统能对新来的车辆进行正常称重（如需两次过秤，必须在同一磅站进行），当网络恢复时，系统能自动将称重数据上传到数据库服务器。