系统管理数据资料的方法

系统管理数据资料的方法

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author：PEZHANG

time：2022.9.5

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• 背景

​  最开始为纯笔记本工作环境，数据空间相对封闭，管理数据资料相对容易。由于工作环境的变更，现为台式机和笔记本并行使用，这破环了数据空间的封闭性，如搜集的数据资料零散的分布于两台电脑。这带来了两点不利之处：其一，汇总信息需要花费更多的步骤，如通过U盘在不同电脑间传递工作文件，降低了工作效率，其二，在后续的数据资料备份时，台式机和笔记本共存使用的现状会带来新的问题，如数据资料库的完整性缺失。

​  此外，随着文献数量增多，手动管理文献已变的异常繁琐，如在下载文献名不规范的情况下，辨识重复文献需要逐一点开去看，极其浪费时间；在书写文档时，有快速生成格式规范的参考文献的需求，之前有写一篇博客介绍，但该方法在需要增删参考文献的情况中，方法效率比较低。

​  为了解决上述提到的问题，现阶段笔者一个较好的解决思路为：使用文献管理软件去管理数据资料。网上有很多对比文献管理软件的帖子，现常见的文献管理软件有Endnote，Zotero，NoteExpress等，这里说的并不全面，网上搜一搜即可获取全面的了解。我最终的选择是使用Zotero管理数据资料，事实上，在纯笔记本工作模式下，笔者已经在使用Zotero软件。此次也是为了在新环境中进一步剪除旧工作方式的限制。

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• 解决方案

​  最终选择的解决方案为：注册一个Zotero账号，利用云端实现数据，在同步界面，数据同步框全部勾选✅，文件同步框则是取消勾选状态🔲（路径为：Zotero编辑>首选项>同步，登录账号>设置）。PDF等附件数据则是通过定期备份的形式进行拷贝留存（需备份的文件夹路径为：Zotero编辑>首选项>高级>数据存储位置）。

​  安装了两个插件，ZotFile和茉莉花，插件的作用可自行百度，或者看官网介绍。

已实现的功能

​  通过浏览器中的Zotero插件抓取知网的网页元数据，但是PDF附件不是100%可以下载，此方法尚存在缺陷，对于不能获取PDF的网页，需要手动补全条目信息。对于此情况，目前是通过别的手段下载PDF文档，然后在条目中以添加附件>添加文件副本的形式将PDF文档增加至条目，然后通过zotfile对文档进行重命名。

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• 其它的方案

1. 对于离线使用Zotero的用户，可以参考以下两种方式，推荐第二种【b】。

   【a】https://www.jianshu.com/p/b36024bdb959

   【b】https://www.zotero.org/support/zotero_data#where_did_my_items_go

2. 网盘同步方式，可参考官网，链接为：

   【c】https://www.zotero.org/support/zotero_data#where_did_my_items_go

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• 展望

  先用沿用新构思的解决方案，等后面有新的改进了，比如在Word中实现参考文献引用，有新的内容此文会继续更新。

• 扩展阅读

  此处的链接有助于加深对zotero软件的理解

  【1】http://k.sina.com.cn/article_1914010467_72157b6302000wqsf.html

  【2】https://www.zhihu.com/question/21518558

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===2022.11.13更新
利用Zotero在Word文档插入参考文献

• 基本实现快速插入参考文献功能，但是引文和参考文献没有超链接

GB参考文献和相关的问题可参考
https://github.com/redleafnew/Chinese-STD-GB-T-7714-related-csl

未完待续…