企业寄件统一管理教程

随便问一个现代公司的在职员工：你们公司可以寄几种快递？

收到的回答我相信有不少都是：不止一种。

顺丰、EMS、三通一达、京东、德邦..........这些耳熟能详的快递公司，就算是私人寄件，都可能全部用过。一家企业寄件量更大了，和多家快递公司签订月结协议的可能性也是很大的，尤其是一些中大型企业，每月寄件量上百、上千，甚至上万，和多家快递公司签订月结协议，都能拿到一个很不错的优惠折扣。

但是这些快递公司的系统都是独立的，企业内部管理上就做不到统一。在这种前提之下，就会面临一些管理上的难题：

 

1. 员工寄件麻烦：公司规定商务文件用顺丰、EMS，而一些不着急的件，用三通一达这些快递。每次寄快递都要切换系统，一遍遍填写收件信息，不能存储实在太麻烦了。
2. 行政对账头疼：多家快递公司，意味着就有多张对账单。领导要求高一点，寄件前员工登记，行政汇总，月末、月初再对账。单单是数据汇总，就非常头大，就更不用说员工会不会漏登记、对账的时候做表格多复杂了。而领导要求不那么高的，每月快递公司发来的对账单，行政也要单独按照部门汇总，再给到部门自行核对。
3. 财务部门成本核算难：寄件量大，和多家快递公司签订月结协议，在公司没有统一数据管理，甚至是没有线上数据存储时，就意味着公司财务部门进行部门成本核算的难度加大。

难道企业在和多家快递公司签订月结协议的背景下，就真的没有办法实现统一数据管理了吗？

并不是，其实企业完全可以通过第三方寄件管理系统，实现统一数据管理。

1. 员工寄件更便捷：第三方寄件管理系统可以对接国内近二十主流快递，员工完全可以从统一平台上进行寄件，无需切换快递系统，还能进行运费比价、时效预估，实现智选物流。并且收件信息可进行存储，对一些老客户，再次寄件无需再填写相关信息。
2. 行政对账更智能：后台存储企业寄件原始数据，行政无需再人工汇总。并且将快递对账单导入后台之后，可实现一键智能对账，轻松挑拣差异单。其中节省的人力成本是非常明显的。
3. 财务成本核算更方便：第三方寄件管理系统其实是个一站式寄件管理平台，从寄件、追踪、对账到管理，为企业提供了全面的寄件管理解决方案。其中的分部门管理，更是能让财务轻松查看部门寄件数据，无需人工统计。