• [Excel知识技能] Excel数据类型


    美图欣赏2022/06/25

    Excel中的数据类型包括数值、文本、日期时间、逻辑值和错误值

    1.数值类型

    数值是指所有代表数量的数字形式

    例如,学生成绩、个人的身高体重、企业的产值和利润等

    数值可以是正数,也可以是负数,并且都可以参与计算

    2.文本类型

    文本通常是指一些非数值性的文字和符号

    例如,企业名称、驾校考试科目、员工姓名等

    很多不需要进行数值计算的数字也可以保存为文本形式,如电话号码、身份证号码、银行卡号等

    在公式中直接输入文本内容时,要用一对半角双引号("")包含,如公式=A1="Hello World !"

    3.日期和时间类型

    在Excel中,日期和时间是以一种特殊的"序列值"形式存储的

    输入日期后再将单元格数字格式设置为"常规",此时就会在单元格内显示该日期的序列值

    作为一种特殊的数值形式,日期承载着数值的所有运算功能。例如,要计算两个日期之间相距的天数,可以直接在不同单元格中分别输入两个日期,在第3个单元格使用单元格引用并用减法运算

    日期序列值是一个整数,时间序列值则是一个小数。一天的数值单位是1,1小时可以表示为1/24天,1分钟可以表示为1/(24*60)天,一天中的每一个时刻都可以由小数形式的序列值来表示

    例如,中午12:00:00的序列值为0.5(一天的一半),12:30:00的序列值近似为0.520833

    将小数部分表示的时间和整数部分表示的日期结合起来,就能以序列值表示一个完整的日期时间点例如,2020年9月10日中午12:00:00的序列值为44084.5

    4.逻辑值类型 

    逻辑值包括TRUE(真)FALSE(假)两种

    假设A1单元格为任意数值,使用公式"=A1 > 0",就能够返回TRUE(真)或FALSE(假)

    逻辑值之间进行四则运算或是逻辑值与数值之间的运算时,TRUE的作用等同于1,FALSE的作用等同于0

    FALSE * FALSE = 0  

    TRUE - 1 = 0

    5.错误值类型

    用户在使用Excel的过程中可能会遇到一些错误信息,如 #N/A#VALUE!#DIV/0等,出现这些错误值有多种原因,常见的错误值及产生的原因如下表所示

    常见错误值及产生的原因
    错误值产生的原因
    #VALUE!在需要数字或逻辑值时输入了文本,Excel不能将其转换为正确的数据类型
    #DIV/0!使用0值作为除数
    #NAME?使用了不存在的名称或是函数名称拼写错误
    #N/A在查找函数中,无法找到匹配的内容

    #REF!

    删除了有其他公式引用的单元格或工作表,致使单元格引用失效
    #NUM!在需要数字参数的函数中,使用了不能接受的参数
    #NULL!

    1.在公式中未使用正确的区域运算符,产生了空的引用区域,例如将公式"=SUM(A3:A10)"误写为"=SUM(A3 A10)"

    2.在区域引用之间使用了交叉运算符(空格字符)来指定不相交的两个区域的交集。例如,公式"=SUM(A1:A5 C1:C3)",A1:A5和C1:C3没有相交的区域

    #VALUE!

    #DIV/0! 

    #NAME? 

    SUM()函数拼写错误

    #N/A

    #REF!

    #NUM!

    对-2求平方根

    #NULL!

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  • 原文地址:https://blog.csdn.net/Hudas/article/details/125456309