【VBA】基于EXCEL生成Insert语句工具

前言

基于Excel生成INSERT语句工具是为了解决在数据库中插入大量数据时手动编写INSERT语句繁琐和耗时的问题而开发的辅助工具。在软件开发和数据库管理等领域，测试数据是非常重要的，它可以用于测试和验证数据库的性能、功能和准确性。

手动编写INSERT语句来插入大量测试数据是一项繁重和容易出错的任务。当数据量很大时，人工编写INSERT语句需要耗费大量的时间和精力，还容易出现拼写错误、数据格式问题等。而且，如果需要多次插入相同的数据，每次都手动编写同样的INSERT语句非常低效，容易出错。

因此，基于Excel生成INSERT语句工具的出现解决了这些问题。通过该工具，用户只需在Excel中输入表名、字段信息和生成数据条数，工具就能自动根据字段数量、类型和长度生成随机数据，并将其拼接成相应的INSERT语句。这样，用户无需手动编写每个INSERT语句，大大提高了工作效率并减少了错误。

该工具还支持模板设计，用户可以按照数据库语法要求在Excel中创建一个INSERT sheet页，灵活地定制INSERT语句的格式和内容。

工具截图

• 主画面Sheet

• insert语句生成Sheet

工具优势

使用基于Excel生成INSERT语句工具有以下几个优势：

• 提高工作效率。手动编写INSERT语句需要消耗大量的时间和精力，而基于Excel生成INSERT语句工具可以快速生成符合要求的INSERT语句，提高工作效率。
• 避免手写错误。手动编写INSERT语句容易出现手写错误、格式错误等问题，而基于Excel生成INSERT语句工具可以避免这些问题的发生。
• 易于管理和维护。基于Excel生成INSERT语句工具简单易用，而且数据和模板都保存在一个Excel文件中，方便管理和维护。
• 灵活定制。该工具支持用户自定义模板，可以根据不同的要求灵活定制生成INSERT语句的格式和内容，更加方便实用。
• 易于拓展。该工具可以对不同的数据库进行适配，可以基于已有的模板进行修改和拓展，满足不同项目的需求。

工具介绍

下面是使用基于Excel生成INSERT语句工具的详细操作说明，希望能帮助您轻松快速地生成数据插入语句。

• 打开Excel，创建一个新的工作表。
• 将第2行第1列的单元格填写表名，例如"student"。
• 在第三行填写字段名、第四行填写字段类型、第五行填写字段长度，例如姓名、字符型、20。字段名可以根据需要添加、删除和修改。
• 将插入数据所需的信息填写在表中，例如A6单元格填写姓名、B6单元格填写年龄，以此类推。需要注意的是，如果填写的是字符型数据，需要使用双引号将数据括起来。
• 在另一个工作表中创建一个INSERT sheet页，用于生成INSERT语句。可以按照MySQL、SQL Server或其他数据库的语法要求进行模板的设计。
• 在模板中，使用Excel的函数（如CONCATENATE、TEXT、IF等）将表名、字段名和对应的数据拼接成INSERT语句。使用适当的引号来处理字符串数据。例如，在Oracle中，INSERT语句的格式为：

INSERT INTO master."test"("USER_ID", "AGE", "DATE") VALUES ('1Xx72d6wGV', '05', TO_DATE('2023-11-14', 'YYYY-MM-DD'));
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• 复制该公式，并将其应用到每一行的数据中，自动适应相应的字段和数据。可以使用Excel的自动填充功能，方便地将公式应用到多行数据中。
• 将生成的INSERT语句复制到文本文件或数据库工具中，然后执行插入操作。

工具注意事项

在使用基于Excel生成INSERT语句工具时，以下是一些需要注意的事项：

• 确保数据准确性：在填写数据时，务必确保数据的准确性和完整性。任何不准确或错误的数据都可能导致生成的INSERT语句有误。
• 处理特殊字符：如果数据中包含特殊字符（如引号、斜杠等），需要正确处理这些字符，以免影响生成的INSERT语句的语法。
• 数据类型匹配：确保填写的数据类型与数据库表的字段类型相匹配。如果数据类型不匹配，可能导致生成的INSERT语句执行错误。
• 字段顺序：在填写字段名和对应数据时，确保顺序一致。字段名和数据的对应关系在生成INSERT语句时非常重要。
• 数据量控制：根据需要控制生成的数据量，以免生成过多的INSERT语句导致数据库负担过重。
• 使用合适的模板：根据不同数据库的语法要求，选择合适的模板进行INSERT语句的生成。
• 检查生成的语句：在复制生成的INSERT语句之前，务必仔细检查语句的格式和内容，确保语句没有错误。

代码片段

Data production按钮

Private Sub CommandButton2_Click()
    Dim arr() As String
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    
    'A列最后一个非空单元格所在的行号。
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    '最后一个非空单元格所在的列号。
    lastColumn = ws.Cells(3, ws.Columns.Count).End(xlToLeft).Column
    
   '此for是生成多少条数据
    For r = 1 To CInt(ws.Cells(2, 6).Value)
    	'遍历列
        For i = 1 To lastColumn
            '判断是都是decmial类型
            If ws.Cells(4, i).Value = "QUAN" Or ws.Cells(4, i).Value = "DEC" Then
            	'用于将单元格 ws.Cells(r + 5, i) 的格式设置为文本格式的代码。
                ws.Cells(r + 5, i).NumberFormat = "@"
                '判断是否包含逗号
                If InStr(ws.Cells(5, i).Value, ",") > 0 Then
                    '截取
                    arr = Split(ws.Cells(5, i).Value, ",")
                    '赋值，GenerateRandomData()类型处理方法
                    ws.Cells(r + 5, i).Value = CStr(GenerateRandomData(ws.Cells(4, i).Value, CInt(arr(0)) - CInt(arr(1)), CInt(arr(1))))
                Else
                    ws.Cells(r + 5, i).Value = CStr(GenerateRandomData(ws.Cells(4, i).Value, ws.Cells(5, i).Value, 0))
                End If
            Else
                ws.Cells(r + 5, i).Value = GenerateRandomData(ws.Cells(4, i).Value, ws.Cells(5, i).Value, 0)
            End If
        Next i
    Next r
End Sub
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GenerateRandomData()类型处理方法

Function GenerateRandomData(dataType As String, length As Integer, decimalPlaces As Integer) As Variant
    Dim result As Variant
    
    Select Case dataType
        Case "INT4"
            result = Int((10 ^ length - 1) * Rnd)
            
        Case "CHAR", "TIMS", "CUKY"
            Dim validChars As String
            validChars = "abcdefghijklmnopqrstuvwxyzABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ0123456789"
            
            Dim i As Integer
            For i = 1 To length
                result = result & Mid(validChars, Int((Len(validChars) * Rnd) + 1), 1)
            Next i
            
        Case "DATS"
            Dim todayDate As String
            todayDate = Format(Date, "yyyy-mm-dd")
            result = todayDate
            
        Case "NUMC"
            Dim numcChars As String
            numcChars = "0123456789"
            
            Dim j As Integer
            For j = 1 To length
                result = result & Mid(numcChars, Int((Len(numcChars) * Rnd) + 1), 1)
            Next j
            
        Case "DEC", "QUAN", "CURR"
            Dim minValue As Double
            Dim maxValue As Double
            minValue = 10 ^ (length - decimalPlaces) - 1
            maxValue = 10 ^ length - 10 ^ (length - decimalPlaces)
            result = minValue + Rnd * (maxValue - minValue)
            result = Round(result, decimalPlaces)
            
        Case Else
            result = "Invalid data type."
    End Select
    
    GenerateRandomData = result
End Function
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Insert作成按钮

Private Sub CommandButton1_Click()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Integer
    Dim insertSQL As String
    Dim fieldNames As String
    Dim fieldValues As String
    Dim fieldName As String
    Dim fieldValue As String
    Dim i As Integer
    
 	'获取工作薄
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    
    Set Insert = ThisWorkbook.Sheets("Insert")
    
 	'A列最后一个非空单元格所在的行号。
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    '最后一个非空单元格所在的列号。
    lastColumn = ws.Cells(3, ws.Columns.Count).End(xlToLeft).Column
    
    '遍历列，拼接列字符串
    For i = 1 To lastColumn
        fieldName = ws.Cells(3, i).Value
        
        
        fieldNames = fieldNames & """" & fieldName & """, "
    Next i
        
        
    fieldNames = Left(fieldNames, Len(fieldNames) - 2)
    Debug.Print fieldNames
    '遍历行    
    For i = 6 To lastRow
        fieldValues = ""
         '遍历列   
        For j = 1 To lastColumn
        	'获取并拼接insert数据
            If ws.Cells(4, j).Value = "DATS" Then
                fieldValue = "TO_DATE('" & ws.Cells(i, j).Value & "', 'YYYY-MM-DD')"
                
            Else
                fieldValue = ws.Cells(i, j).Value
                fieldValue = "'" & Replace(fieldValue, "'", "''") & "'"
            End If
            
            
            fieldValues = fieldValues & fieldValue & ", "
        Next j
        
   
        fieldValues = Left(fieldValues, Len(fieldValues) - 2)
        
		'生成并输出insert 语句
        insertSQL = "INSERT INTO " & ws.Range("A2").Value & "(" & fieldNames & ") VALUES (" & fieldValues & ");"
        
        Insert.Range("A" & i - 5).Value = insertSQL
       
        Debug.Print insertSQL
    Next i
End Sub
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结束语

基于Excel生成INSERT语句工具是一个非常实用的辅助工具，它可以帮助用户快速生成大量测试数据的INSERT语句，从而简化操作。在我们的快速变化和发展的数字化时代，数据是至关重要的。测试数据在软件和数据库开发时非常必要，可以验证数据库的性能、准确性和功能。该工具的出现，为数据管理带来了更简单、更快捷的方式。

通过基于Excel生成INSERT语句工具，用户可以非常方便地根据表名、字段信息、生成数据条数等参数生成相应的INSERT语句，从而快速构建测试数据，大大提高了工作效率。该工具的使用非常简便，只需在自定义的模板中粘贴生成的INSERT语句，即可实现数据插入操作。

总之，这个工具对于开发人员、数据库管理员和需要大量测试数据的领域都是非常有用的。它让数据管理变得更加简单、快捷、高效、准确，为实现数据价值发挥提供了一定的保障。通过本文，希望能够让更多人知道并掌握这一工具，节省时间和精力，提高工作效率，从而让数字化时代更加便捷和智能。

希望能帮助到各位 加油！

大鹏一日同风起 扶摇直上九万里！

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End