项目整合管理的过程:
- 1、制定项目章程;
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- 2、制定项目管理计划;
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- 3、指导和管理项目工作;
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- 4、管理项目知识;
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- 5、监控项目工作;
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- 6、实施整体变更控制
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- 7、结束项目或阶段
各过程的输入、输出、工具与技术
| 1、制定项目章程 | ||
|---|---|---|
| 输入 | 工具 | 输出 |
| 立项管理文件 | 专家判断 | 项目章程 |
| 协议 | 数据收集 | 假设日志 |
| 事业环境因素 | 人际关系与团队技能 | |
| 组织过程资产 | 会议 | |
| 2、制定项目管理计划 | ||
|---|---|---|
| 输入 | 工具 | 输出 |
| 项目章程 | 专家判断 | 项目管理计划 |
| 其他领域规划过程的输出 | 数据收集 | |
| 事业环境因素 | 人际关系与团队技能 | |
| 组织过程资产 | 会议 | |
| 3、指导和管理项目工作 | ||
|---|---|---|
| 输入 | 工具 | 输出 |
| 项目管理计划 | 专家判断 | 可交付成果 |
| 项目文件 | 项目管理信息系统 | 工作绩效数据 |
| 批准的变更请求 | 会议 | 变更请求 |
| 事业环境因素 | 问题日志 | |
| 组织过程资产 | 组织过程资产更新 | |
| 项目管理计划更新 | ||
| 项目文件更新 | ||
| 4、管理项目知识 | ||
|---|---|---|
| 输入 | 工具 | 输出 |
| 项目管理计划 | 专家判断 | 经验教训登记册 |
| 项目文件 | 知识管理 | 项目管理计划更新 |
| 可交付成果 | 信息管理 | 组织过程资产更新 |
| 事业环境因素 | 人际关系与团队技能 | |
| 组织过程资产 | ||
| 5、监控项目工作 | ||
|---|---|---|
| 输入 | 工具 | 输出 |
| 项目管理计划 | 专家判断 | 变更请求 |
| 项目文件 | 数据分析 | 工作绩效报告 |
| 协议 | 决策 | 项目管理计划更新 |
| 工作绩效信息 | 会议 | 项目文件更新 |
| 事业环境因素 | ||
| 组织过程资产 | ||
| 6、实施整体变更控制 | ||
|---|---|---|
| 输入 | 工具 | 输出 |
| 项目管理计划 | 专家判断 | 批准的变更请求 |
| 项目文件 | 会议 | 项目管理计划更新 |
| 工作绩效报告 | 变更控制工具 | 项目文件更新 |
| 变更请求 | 决策 | |
| 事业环境因素 | 数据分析 | |
| 组织过程资产 | ||
| 7、结束项目或阶段 | ||
|---|---|---|
| 输入 | 工具 | 输出 |
| 项目章程 | 专家判断 | 最终产品、服务或成果移交 |
| 项目管理计划 | 数据分析 | 最终报告——总结项目绩效 |
| 项目文件 | 会议 | 组织过程资产更新 |
| 验收的可交付成功 | 项目文件更新 | |
| 立项管理文件 | ||
| 协议 | ||
| 采购文档 | ||
| 组织过程资产 | ||
在整合管理中,根据需要裁剪项目整合管理过程:
| 项目管理计划 | 项目文件 | |
| 范围管理计划 | 活动属性 | 项目团队派工单 |
| 需求管理计划 | 活动清单 | 质量控制测量结果 |
| 进度管理计划 | 假设日志 | 质量测量指标 |
| 成本管理计划 | 估算依据 | 质量报告 |
| 质量管理计划 | 变更日志 | 需求文件 |
| 资源管理计划 | 成本估算 | 需求跟踪矩阵 |
| 沟通管理计划 | 持续时间估算 | 资源分解结构 |
| 风险管理计划 | 问题日志 | 资源日历 |
| 采购管理计划 | 经验教训登记册 | 资源需求 |
| 干系人参与计划 | 里程碑清单 | 风险登记册 |
| 变更管理计划 | 物资资源分配单 | 风险报告 |
| 配置管理计划 | 项目日历 | 进度数据 |
| 范围基准 | 项目沟通记录 | 进度预测 |
| 进度基准 | 项目进度计划 | 干系人登记册 |
| 成本基准 | 项目进度网络图 | 团队章程 |
| 绩效测量基准 | 项目范围说明书 | 测试与评估文件 |
| 项目生命周期描述 | ||
| 开发方法 | ||
项目管理计划:XX计划、XX基准、项目生命周期描述、开发方法。记住这4个
变更请求一般包括:
(1)纠正措施:为使项目工作绩效重新与项目管理计划致,而进行的有目的的活动。
(2)预防措施:为确保项目工作未来绩效符合项目管理计划,而进行的有目的的活动。
(3)缺陷补救:为了修正不一致产品或产品组件,而进行的有目的的活动。
(4)更新:对正式受控的项目文件或计划进行变更,以反映修改、增加的意见或内容。
可用于结束项目或阶段的数据分析技术主要包括:
(1)文件分析:评估现有文件有助于总结经验教训和分享知识,以改进未来项目和组织资产;
(2)回归分析:该技术分析作用于项目结果的不同项目变量之间的相互关系,以提高未来项目的绩效。
(3)趋势分析:可用于确认组织所用模式的有效性并且为未来项目而进行相应的模式调整;
(4)偏差分析:可通过比较计划目标与最终结果来改进组织的测量指标。
工作绩效报告的内容一般包括状态报告和进展报告。
工作绩效报告可以包含挣值图表和信息、趋势线和预测、储备燃尽图、缺陷直方图、合同绩效信息和风险情况概述。也可以表示为引起关注、制定决策和采取行动的仪表指示图,热点报告、信号灯图或其他形式。