PMBOK知识点整理【第十二章项目采购管理】（49个子过程、输入、工具和技术、输出）

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前言

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前言：PMBOK知识点整理（49个子过程、输入、工具和技术、输出）。

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提示：以下是本篇文章正文内容，下面案例可供参考

一、项目采购管理

项目采购管理主要包含以下3个子过程：（如图）

1.规划采购管理

定义：是记录项目采购决策、明确采购方法，及识别潜在卖方的过程。

作用：确定是否从项目外部获取货物和服务，如果是，则还要确定将在什么时间、以什么方式获取什 么货物和服务。货物和服务可从执行组织的其他部门采购，或者从外部渠道采购。

类型：本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。

输入：

1. 项目章程
2. 商业文件：商业论证、效益管理计划
3. 项目管理计划：范围管理计划、质量管理计划、资源管理计划、范围基准
4. 项目文件：里程碑清单、项目团队派工单、需求文件、需求跟踪矩阵、资源需求、风险登记册、相关方登记册
5. 事业环境因素
6. 组织过程资产

工具和技术：

1. 专家判断
2. 数据收集：市场调研
3. 数据分析：自制或外购分析
4. 供方选择分析
5. 会议

输出：

1. 采购管理计划
2. 采购策略
3. 招标文件
4. 采购工作说明书
5. 供方选择标准
6. 自制或外购策略
7. 独立成本估算
8. 变更请求
9. 项目文件更新：经验教训登记册、里程碑清单、需求文件、需求跟踪矩阵、风险登记册、相关方登记册
   10.组织过程资产更新

2.实施采购

定义：是获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。

作用：选定合格卖方并签署关于货物或服务交付的法律协议。本过程的最后成果是签订的协议，包括正式合同。

类型：本过程应根据需要在整个项目期间定期开展。

输入：

1. 项目管理计划：需求管理计划、范围管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划、配置管理计划、成本基准
2. 项目文件：经验教训登记册、需求文件、风险登记册、相关方登记册
3. 采购文件
4. 卖方建议书
5. 事业环境因素
6. 组织过程资产

工具和技术：

1. 专家判断
2. 广告
3. 投标人会议
4. 数据分析：建议书评价
5. 人际关系与团队技能：谈判

输出：

1. 投标人会议
2. 协议
3. 变更请求
4. 项目管理计划更新：需求管理计划、质量管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划、进度基准、成本基准
5. 项目文件更新：经验教训登记册、需求文件、需求跟踪矩阵、资源日历、风险登记册、相关方登记册
6. 组织过程资产

3.实施采购

定义：是管理采购关系，监督合同绩效，实施必要的变更和纠偏，以及关闭合同的过程。

作用：确保买卖双方履行法律协议，满足项目需求。

类型：本过程应根据需要在整个项目期间开展。

输入：

1. 项目管理计划：需求管理计划、范围管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划、配置管理计划、成本基准
2. 项目文件：假设日志、经验教训登记册、里程碑清单、质量报告、需求文件、需求跟踪矩阵、风险登记册、相关方登记册
3. 协议
4. 采购文档
5. 批准的变更请求
6. 工作绩效数据
7. 事业环境因素
8. 组织过程资产

工具和技术：

1. 专家判断
2. 索赔管理
3. 数据分析：绩效审查、挣值分析、趋势分析
4. 检查
5. 审计

输出：

1. 结束采购
2. 工作绩效信息
3. 采购文档根棍
4. 变更请求
5. 项目管理计划更新：风险管理计划、采购管理计划、范围基准、成本基准
6. 项目文件更新：经验教训登记册、资源需求、需求跟踪矩阵、风险登记册、相关方登记册
7. 组织过程资产更新

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总结